L’AMSPSS, association de la maison syndicale des professionnels de santé salariés est située au 4 avenue Richerand, 75010 Paris. L’association a pour objet de mutualiser les moyens logistiques de
domiciliation et de fonctionnement de plusieurs syndicats et d’une association. Elle regroupe l’Union Syndicale des Médecins de Centres de Santé (USMCS), le Syndicat National des Médecins de
Protection Maternelle et Infantile (SNMPMI), l’Union Confédérale des Médecins Salariés de France (UCMSF) et l’Association Nationale des Psychologues pour la petite enfance (ANAPSY.pe).

L’AMSPSS recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

MISSIONS
Au sein de l’Association de la Maison Syndicale des Professionnels de Santé Salariés (AMSPSS), il/elle est responsable de la gestion administrative et comptable de la Maison syndicale.
Il/elle participe au développement des activités de ses membres.

ACTIVITES PRINCIPALES

GESTION ADMINISTRATIVE :
− Gestion de fichiers d’adhérents (USMCS et SNMPMI)
− Gestion des listes de diffusion (USMCS et SNMPMI)
− Suivi des échéances des différents contrats liés au fonctionnement de l’AMSPSS
− Gestion des fournitures de bureau et achats courants
− Lien avec les prestataires
− Actualisation des documents administratifs (USMCS et SNMPMI)
SECRETARIAT :
− Accueil téléphonique
− Réception et gestion des courriels entrants
− Tri, classement et archivage des dossiers (courriers, factures, éléments de communication,
congrès…)
− Envoi des invitations pour les réunions et les instances des différentes structures, édition et
diffusion des compte-rendu
− Envoi de communiqués de presse, informations diverses, newsletters.
− Gestion du planning et préparation des salles de réunion.
COMPTABILITE :
− Saisie des chèques et pointage des comptes bancaires
− Paiement et enregistrement des factures liées aux différents contrats
− Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
− Emission des factures trimestrielles aux membres de l’AMSPSS
− Suivi des paiements Paypal
− Remboursement des notes de frais
PREPARATION ET GESTION LOGISTIQUE DE 2 ÉVENEMENTS ANNUEL :
− Congrès national des centres de santé
− Colloque de la PMI

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
− Alimentation et suivi des sites Internet et des Reseaux Sociaux
− Newsletter
− Offres d’emploi

TEMPS de TRAVAIL

Horaires : 35h par semaine sur 5 jours
Participation à quelques réunions en dehors des horaires habituels (soirée et/ou samedi matin)
Heures supplémentaires récupérées en fonction des besoins du service

PROFIL DU CANDIDAT – FORMATION 
Bac + 3
Maitrise des outils de bureautique (Word-Excel-PowerPoint)
Connaissance de file maker pro serait un plus
Profil junior accepté
Autonomie, Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Polyvalence et capacité d’adaptation
Esprit d’initiative, esprit de synthèse

SALAIRE
27 à 30 KE selon profil

Si vous êtes intéressé-e, merci d’adresser votre CV + lettre de motivation à amspss@free.fr

A.M.S.P.S.S
Association de la Maison Syndicale des Professionnels de Santé Salariés
4 avenue Richerand 75010 PARIS
N°Siret 87994132600016 – Mail : amspss@free.fr